Generalforsamling 2015

Grundejerforeningen Hjertebjerg afholder generalforsamling d. 10. marts 2015 kl. 19.00 i lokalerne på Hjertebjerggård.

Bestyrelsen erindrer grundejerne om, at det på sidst afholdte generalforsamling blev besluttet, at al kommunikation mellem bestyrelsen og medlemmerne pr. 1. januar 2015 vil foregå elektronisk, altså pr. mail eller (evt.) pr. SMS.

I januar er foreningens kartotek blevet opdateret og en test-mail er udsendt til alle kendte adresser. Derefter er der blevet uddelt breve til de medlemmer, hvis email-adresser har været ukendte eller fejlbehæftede.

De fleste email-adresser foreligger nu, og bestyrelsen agter ikke at foretage sig yderlige i denne sag, men blot gøre opmærksom på, at det er de enkelte medlemmers opgave at holde foreningen underrettet om ejerforhold og email-adresser. Foreligger der ikke en email-adresse i forb. med udsendelsen af indkaldelser, referater og lignende udbringes bilagene manuelt og det pågældende medlem pålignes et gebyr på 50 kr.

Generalforsamlingen tog ikke stilling til de problemer, der kunne opstå for de medlemmer, som ikke måtte have adgang til en pc, men det er bestyrelsens opfattelse (i overensstemmelse med forslag herom på den ekstraordinære generalforsamling), at man i disse tilfælde, i hvert fald i en overgangsperiode, må fare med lempe.

Den endelige indkaldelse med bilag vil blive lagt ud på vores hjemmeside (hjertebjerg.com). Referatet af generalforsamlingen vil ligeledes til sin tid blive præsenteret på hjemmesiden, i begge tilfælde på foreningens private sider, hvorfor det anbefales at få det nødvendige password bragt på plads, evt. i samarbejde med vores webmaster Henrik Woffinden (webmaster@hjertebjerg.com).

 

Tølløse. d. 13. januar 2015
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for GF Hjertebjerg